Ditto中文教學~文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體
習慣是增進效率的重要元素，但改變習慣有時候也是改善效率的關鍵環節。
因為Windows中的複製功能（Ctrl＋C），一次只能貼上（Ctrl＋V）最新的一項內容，而利用「剪貼簿增強軟體」，就可以讓你同時儲存多個複製項目，當要貼上時，利用選單選擇即可，馬上就能節省非常多的時間。
下面，我們就來看看如何快速上手Ditto這款免費的剪貼簿增強軟體。
用戶可以在Ditto官方網站選擇安裝版（Download）或免安裝版（portable）下載，以下我以安裝版為例。
安裝介面只有簡體中文，對繁體中文系統用戶會變成亂碼，所以在安裝時我們先選擇「English」，依照步驟完成安裝即可。
安裝完成後，在系統列的Ditto圖示上點擊右鍵，選擇【Options】，進入設定畫面後在第一頁的「Language」處選擇【Chinese Traditional】，按下右下方〔確定〕，就能切換成繁體中文版囉！
接著還不要急著開始使用，還有一個地方必須修改，來到設定畫面的〔快速貼上〕頁面，找到下方有一個直書顯示的〔字型〕按鈕，點擊下去。
在開啟的字型對話盒中，選擇橫書的中文字型（前面沒有@的字型），例如台灣用戶可以選擇「微軟正黑體」或「新細明體」，也可以試著調整字型大小，最後按下〔確定〕即可。
這個步驟很重要，因為預設情況Ditto剪貼清單會把中文顯示成直書、字體又小，閱讀非常不便，所以一開始我們就要調整這項設定。
其他設定我都建議維持預設值就好，接著就可以直接開始使用Ditto囉！
Ditto剪貼簿重點功能操作：
Ditto最重要的功能，當然就是讓我們可以同時複製多項資料，並且可以在貼上時選擇要送出哪一則剪貼。
只要按下預設的〔Ctrl〕＋〔`〕快捷鍵，就能呼叫出Ditto剪貼簿清單，這時用鍵盤的上下方向鍵選擇一項要貼上的內容，按下〔Enter〕即可送出貼上。
或者直接在剪貼簿清單中，按下該則剪貼前面的「數字編號」，亦可快速貼上。另外，如果一則剪貼過長，想看看完成內容，那麼按下〔F3〕即可預覽。
如果你儲存的剪貼數量很多，翻找不易，這時就可以利用搜尋關鍵字來查找。
同樣利用〔Ctrl〕＋〔`〕快捷鍵呼叫出Ditto剪貼清單，這時游標預設就是在下方搜尋列，所以我們直接在鍵盤上輸入關鍵字，便可以「隨打即搜」，連Enter都不用按，非常的方便快速。
上述的快速貼上、搜尋清單，大概就是Ditto最常用到的兩大功能，用戶可以先慢慢習慣這兩大功能，然後再開始練習下面的附加利用。
例如我們可以用合併的方式，同時貼上Ditto剪貼清單裡多則內容！
透過按住〔Shift〕同時選取一整串內容，或利用按住〔Ctrl〕同時選取不相鄰內容，總之，選取多則內容後按下〔Enter〕，就能一次貼上所有內容了！
用滑鼠或鍵盤選擇Ditto剪貼清單中的某則內容時，按下〔Ctrl〕＋〔E〕，可以立刻編輯這一則內容。
這有時候是個很方便的功能，例如我複製一段內容後，下次貼上時發現只要貼上其中一部分內容（或者是複製時沒有複製好），這時候就可以透過編輯剪貼的功能來修剪一下。
Ditto除了可以當增強型剪貼簿，也可以當做一個臨時「記事本」來使用。
如果你隨時想要記下什麼，同樣利用〔Ctrl〕＋〔`〕打開Ditto剪貼清單，繼續按下〔Ctrl〕＋〔N〕，就能新建一則剪貼。
所謂的新建剪貼，其實你就可以把它想做是一則臨時的記事。
有時候我們複製的內容夾帶著許多的字體、顏色、超連結，甚至是表格等特殊格式，但我們貼上時希望只貼上乾淨的純文字內容。
在Ditto中，只要先在剪貼清單選取該則內容後，按下〔Shift〕＋〔Enter〕，就能快速把該則內容轉成純文字貼上。
Ditto進階功能修改：
如果你有許多常常需要複製貼上的「相同常用內容」，或者說你真的想把Ditto直接當做是一個「記事本、筆記簿」來用，這時候你都應該學會Ditto的「群組」功能，也就是幫剪貼分類。
首先，我們可以在一則剪貼上點擊〔Alt〕＋〔Enter〕，開啟這則剪貼的屬性設定，這時候可以勾選「永遠不自動刪除」來長久保留該則常用剪貼，甚至可以設定「熱鍵」，以後就能直接呼叫。
呼叫常用剪貼的流程是，先用〔Ctrl〕＋〔`〕叫出Ditto剪貼清單，這時直接點擊熱鍵（例如圖中是Shift+A），這樣一來就能快速貼上之前設定的常用剪貼。
不過我自己的經驗是，用熱鍵呼叫常用剪貼，必須要用戶真的記得住熱鍵，對我來說這反而有點難度（人老了，記不住了XD）。
所以我更推薦的方法是，把「常用剪貼」存入「群組」中。
在常用剪貼上點擊右鍵，選擇【群組】－【新建群組】（或者你已經建立一個常用剪貼群組，那就選【移至群組】）。
以後當我們利用〔Ctrl〕＋〔`〕呼叫出Ditto剪貼清單時，可以點擊〔Ctrl〕＋〔G〕叫出群組選單，切換到自己需要的群組裡，選取自己需要的剪貼內容。
透過這樣簡單的分類，並且把某些剪貼設定成永不刪除的常用剪貼，以後在複製貼上時就能增加更多效率了。
預設情況下，開啟Ditto後，複製一段網頁上的HTML內容，後續要利用Ditto剪貼清單貼上時，會發現只能貼上純文字，而無法把網頁上的字型、顏色、超連結等格式轉貼過來。
如果你有這個需求的話，可以到Ditto設定中的〔支援類型〕分頁，選擇〔增加〕，在彈出對話框中找到並選取「HTML Format」，點擊下方〔增加〕，這樣就能加入HTML格式轉貼的支援了。
這邊Ditto還有許多插件，不過我也不清楚要用來幹嘛的，有興趣的朋友可以研究看看。
最後，如果你是使用Ditto免安裝版，那麼剪貼簿資料庫可以跟著免安裝版放在隨身碟一起攜帶移動，這樣一來在每一台電腦中都能使用同一份剪貼簿資料。
但是，如果你跟我一樣已經不用隨身碟了怎麼辦？那麼當然是請出Dropbox大神來解決問題了。
進入Ditto設定，在〔一般〕頁面，勾選「設定資料庫路徑」，先到預設的資料庫位置，把目前的資料庫檔案（Ditto.db）複製到你的Dropbox同步資料夾中（常看電腦玩物的朋友，這時候一定知道可以直接用Everything找出這個檔案）。
接著，同樣在「設定資料庫路徑」處，把路徑改成Dropbox同步資料夾中Ditto.db的位址即可。以後每一台電腦的Ditto資料庫都能即時同步啦！
這樣一改，整個功能會變得強大很多，例如我在筆電複製了哪些內容，回到家中電腦也不用怕遺失，因為全部都直接同步過來啦！再多台電腦都一樣使用「同一個剪貼簿」了！
Ditto還有許多可以挖掘的進階功能，甚至還可以設定佈景主題外觀！這些就留給有興趣的用戶慢慢去挖掘了，當然，也歡迎已經長期使用Ditto的高手們，留言提供大家更多好用的技巧或方法。
總之，剪貼簿增強軟體是一種很有用的電腦工作效率優化工具，尤其針對常常在複製、貼上內容的用戶來說，是十分必要的利器。而目前看起來，在這類軟體中同時兼顧穩定、快速與豐富功能的首選，應該就是Ditto了，推薦大家試用看看。
轉載自~ 28web 乙鴻創業網: Ditto中文教學~文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體
http://28web888.blogspot.com/2012/03/ditto.html
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